Organiser sa propre fête d'anniversaire n’est pas de tout repos, mais cela devient encore plus compliqué lorsqu’il s’agit d’organiser un anniversaire surprise pour un ami ou un proche.
La logistique consiste à décider quand et où la fête aura lieu, qui inviter, comment garder le secret et la meilleure façon de révéler votre surprise.
Mais comment organiser une fête surprise sans que l'invité d'honneur ne découvre tout à l'avance ? Quel lieu choisir pour fêter cet événement ? Pour vous aider à répondre à ces questions, nous vous prospérons nos 8 conseils et idées !
1 - Un anniversaire surprise...est-ce une fausse bonne idée ?
Avant de vous lancer dans l’organisation de cet anniversaire surprise, assurez-vous qu’une telle fête plaira à l’invité d’honneur. Si cette personne n’aime pas vraiment les surprises, voire même les fêtes en général, il est préférable d’opter pour quelque chose de plus conventionnel et de plus intimiste.Même si vous décidez d’opter pour un anniversaire traditionnel, vous pourrez toujours prévoir quelques surprises pour le célébrant (un beau cadeau commun, une animation originale...).
2 – Comment faire pour que l’invité d’honneur reste dans l’ignorance ?
C’est peut-être la question la plus importante de cette page ! Il est important que tous les autres invités puissent garder le secret et trouver une bonne excuse pour faire venir le principal intéressé à sa propre fête.Pour que le secret reste bien gardé, précisez bien à tous vos invités de garder le silence sur l’événement ! Vous pouvez, lors de vos invitations, utiliser le ton de l’humour pour faire passer l’information. Rappelez-leur également de vive voix.
Dites que c'est important pour vous et pour le célébrant.
Evitez également de laisser des indices qui pourraient révéler la surprise.
En ce qui concerne le célébrant, dites-lui que vous l’invitez le jour J dans un restaurant haut de gamme ! Vous pouvez même lui expliquer que c’est pour son anniversaire, mais que vous avez envie de passer du temps en tête à tête avec lui.
De plus, cela lui donnera une raison pour mettre ses plus beaux vêtements !
3 - Quelles sont les questions à se poser ?
Ces quelques questions vous aideront à organiser votre soirée :Faut-il prévoir un budget commun ?
Quand aura lieu l’anniversaire et à quelle heure ?
Quelles sont les diverses options pour le lieu ?
Quelle nourriture prévoyez-vous de servir ? Un buffet ou un repas à table ? Organiserez-vous une cagnotte commune afin que vous puissiez acheter la nourriture et les boissons ou chacun devra-t-il apporter un plat et une boisson ?
Quelles activités aurez-vous à la fête ? Quels jeux organiser ? Les activités prévues prennent-elles de l’espace ? Allez-vous danser ? Faut-il prévoir des enceintes et de la musique ?
Combien de personnes viennent ? S'agira-t-il d'un rassemblement de quelques amis ou d'une grande fête avec plusieurs personnes ?
4 - Grosse fête ou soirée intime ?
Tout dépend de la personnalité du célébrant. Est-il plutôt sociable ou plutôt discret ? Cela vous aidera à déterminer la nature de la fête. Si vous savez qu'il préfère les petits rassemblements, organisez une fête intimiste.En revanche, si vous savez qu'il est un grand fêtard, organisez-lui une fête digne de ce nom avec de nombreux invités.
L'objectif est de faire en sorte que l'invité d'honneur se sente à l'aise et apprécie son anniversaire.
De plus, ces informations essentielles vous aideront à déterminer la liste des invités, ainsi que la taille et le type de lieu où vous organiserez l’anniversaire.
5 - Comment prendre des renseignements sur ce que le célébrant souhaiterait pour son anniversaire ?
Vous pouvez essayer de poser des questions au célébrant pour en savoir plus sur ce qu’il aime ou non. Demandez-lui par exemple à quelle fête il est allé dernièrement et ce qu’il a aimé ou non lors de la soirée.Vous pouvez également lui dire comment vous imaginez votre propre anniversaire et lui demander ce qu’il en pense.
N’hésitez pas à demander aux autres invités...ils auront sûrement des idées pour que la fête soit réussie et corresponde aux attentes de votre ami.
Vous pouvez même organiser une discussion sur Whatsapp afin que tout le monde donne son avis.
6 - Quel thème choisir ?
Un thème amusant ou original contribuera à rendre cette fête surprise encore plus mémorable. Essayez de sélectionner un thème qui puisse correspondre aux intérêts ou aux passe-temps de votre invité d'honneur.Demandez aux invités de venir habillé avec une tenue en lien avec ce thème. De même, déclinez ce thème pour votre nourriture, votre décoration et vos animations.
7 – Comment créer l’effet « Surprise »
Faites en sorte que tous les invités soient présents au moins 30 minutes avant l’arrivée prévue du célébrant et de se garer pas trop prêt du lieu de la fête. Lors de leur arrivée, expliquez à tous les invités comment vous comptez accueillir le célébrant.Il serait dommage de gâcher tous vos efforts avec un invité qui crie « Surprise » avant tout le monde… N'oubliez pas de filmer ou de photographier la grande révélation !
8 - Soyez prêt à improviser
Malgré la planification minutieuse, il peut y avoir des imprévus, soyez prêt à improviser si quelque chose ne se déroule pas comme prévu.Autres pages à découvrir :
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